Техника для печати – важнейшее оборудование для офиса, так как электронный документооборот удивительным образом мало повлиял на печать документации в бумажном виде. Печатать удобнее, проще и нагляднее. В связи с этим крайне важно выбрать такой принтер, который удовлетворит все потребности офиса.
Критерии выбора принтера
Модели техники имеют десятки характеристик, которыми они отличаются. Но ключевыми из них считаются всего несколько:
Производительность. Именно количество страниц, которые способен выдать принтер в течение месяца, определяют его общую надежность. Если реальная нагрузка окажется выше его возможностей, вероятность выхода из строя в считанные месяцы чрезвычайно высока. Посчитать расчетную нагрузку можно по месячному расходу бумаги.
Скорость. Параметр, особенно важный для торговых компаний. Чем производительнее оборудование, тем меньше будут очереди из желающих распечатать какой-либо документ.
Дополнительные функции. Если требуется также часто сканировать и копировать документы, следует обратить внимание на другой тип устройств – МФУ. Как правило, его функционала хватает, чтобы закрыть все потребности офисных сотрудников.
Монохромная или цветная печать. В случае, когда черно-белых страниц достаточно, не имеет резона приобретать полноцветное оборудование, так как монохромные варианты гораздо производительнее, доступнее и экономичнее.
Как правило, лучше всего для офисов подходят лазерные принтеры – они надежнее и способны печатать гораздо быстрее и больше документов, чем самое мощное струйное оборудование. При условии правильной эксплуатации они прослужат вам долго, хотя изредка сервисное обслуживание и ремонт оргтехники в Киеве все же понадобится.
Какие принтеры лучше и проще в обслуживании?
Составить рейтинг в классическом понимании этого слова очень сложно, ведь каждый принтер имеет свои преимущества и особенности. Поэтому мы просто отобрали три лучших, на наш взгляд, модели для офисных потребностей.
Lexmark MS812dn
Крайне высокопроизводительный принтер. Он развивает скорость печати свыше 60 листов в минуту, причем первый лист отпечатывается лишь за 4 секунды. Устройство отлично впишется в инфраструктуру крупных компаний, так как рассчитано на объем печати в пределах 300 тысяч стр. ежемесячно.
Классический картридж содержит тонера примерно на 6 тысяч страниц, но можно докупить более вместительные картриджи на 25 или 45 тысяч копий. Этого более чем достаточно, чтобы спокойно закрывать потребности сотрудников без необходимости раз в пару дней менять кассету.
Samsung ProXpress M3870FW
Один из лучших монохромных МФУ, который не имеет равных по своей функциональности:
поддерживает облачные технологии;
содержит встроенный факс и Wi-Fi модуль;
имеет устройство автоподачи страниц в сканер;
допускает печать через мобильные приложения;
печатает на бумаге разных форматов с плотностью 60-220 г/м2.
Техника рассчитана на печать до 80 тысяч страниц, развивая скорость до 38 стр/мин. Стандартный картридж содержит тонера на печать 3 тысяч листов, но его можно легко заменить на аналог с объемом тонера на 5-10 тысяч листов.
HP LaserJet Pro MFP M521dn
Надежное МФУ с неплохой производительностью. Конструктивно рассчитан на печать до 75 тысяч страниц ежемесячно. Может печатать одновременно с двух сторон, развивает скорость 40 стр/мин, для сканирования этот показатель составляет 14 листов. Среди наиболее полезных функциональных возможностей стоит выделить:
опция вставки нескольких лотков под бумагу;
пересылка отсканированных документов напрямую в облако.
Это один из самых надежных аппаратов, идеальный для офиса средних размеров. Интересно, что все названные устройства достаточно неприхотливы в обслуживании, хотя эту работу лучше отдать в руки специалистов.
Заправка картриджей в офисах компаний
Единственный изъян всех современных принтеров – необходимость регулярно пополнять запасы тонера в картриджах. Это работа, которая требует определенных навыков и квалификации от человека, чтобы не повредить внутреннюю «начинку» оборудования.
Сервисный центр оргтехники «ISS-Technology» предлагает вам заказать заправку картриджей. Мы специализируемся на оказании всего спектра услуг, связанных с обслуживанием и ремонтом оргтехники в Киеве, а также IT-аутсорсингом.
Если вы хотите, чтобы техника работала бесперебойно и обеспечивала эффективную рабочую атмосферу в каждой компании, обратитесь к нашим менеджерам за консультацией – вы будете приятно удивлены стоимостью услуг «ISS-Technology».
