Організаційною технікою називають абсолютно всі технічні офісні засоби, меблі і навіть канцелярське приладдя. Чому цей термін застосовують навіть до побутової техніки та офісних меблів? Вся справа в тому, що коли-то в набір офісного працівника входив тільки калькулятор і друкарська машина, але з часом офісного приладдя стало дуже багато, і з кожним роком вони ставали все більш функціональними. В результаті ніхто вже не знає, як відрізнити «організаційні» пристрою від «комп'ютерної» і «обчислювальної» техніки, а бухгалтера не можуть визначити, який код потрібно присвоювати офісним гаджетам.
У список організаційної техніки тепер входять копіювальні апарати (не підключені до комп'ютера), шредери, лічильники купюр, телефони і телефонні станції, але не входять смартфони і копіювальні пристрої, підключені до комп'ютера. З кожним роком технічний рівень техніки зростає, але тим не менше іноді вона виходить з ладу. Ремонт оргтехніки в Києві може коштувати досить дорого, тому важливо забезпечувати регулярне сервісне обслуговування, особливо в великих офісах і великих компаніях.
Існують такі види організаційних технічних пристроїв:
реєстраційні (сканери для штрих-коду і зчитувальні пристрої);
для обробки інформації (комп'ютери, сервери, ноутбуки, калькулятори тощо);
для створення документів (МФУ, сканер, принтер);
пристрою для креслень і розробки конструкцій (плоттери, креслярські дошки, графічні дисплеї, широкоформатні принтери);
засоби для ручної роботи з паперами (нумератори і штемпелі, друкування адрес машини, брошурувальники і ламінатори)
техніка для зв'язку (телефон, переговорні пристрої, станції АТС, факси).
Яка оргтехніка використовується в офісі?
У список оргтехніки сьогодні входять найрізноманітніші комп'ютерні пристрої. Можливо, якогось з них ще немає в вашому офісі? До речі, фахівці компанії ISS-Technology здійснюють обслуговування оргтехніки будь-яких видів.
ПК. У наш час вже нікому не доводиться пояснювати, що таке комп'ютер. Без нього не обійтися ні в одній компанії. Він використовується для зберігання, обробки і передачі інформації, а також створення відео, картинок, таблиць, презентацій. Комп'ютер - це також засіб швидкого зв'язку, «пошта» та «бібліотека». І мова йде не тільки про стандартний ПК, який стоїть на кожному робочому столі. Невеликий комп'ютер ховається у всіх електронних автоматах - терміналах, банкоматах, робочих системах на заводах і навіть в кавоварці.
Ноутбук. Портативна техніка, яка не поступається в потужності сучасним стаціонарним ПК.
Планшет. Гаджет являє собою один великий сенсорний «екран» без фізичної клавіатури (хоча її можна підключити). У більшості випадків в планшетах встановлені операційні системи iOS і Android.
Сервер. Використовується для зберігання і управління іншою офісною технікою. Він нерідко виглядає, як звичайний «процесор», але має більше ядер, більшу частоту і обсяг вінчестера, а також величезний обсяг оперативної пам'яті.
Принтер. Існують струменеві і лазерні принтери: в першому випадку текст формується фарбою, а в другому - порошком.
Сканер. Пристрій «зчитує» інформацію з аркуша паперу і переносить її в комп'ютер. Надалі документ можна редагувати, зберегти або поширити.
Ксерокс. Техніка використовується для фізичного копіювання документів - чорно-білих або кольорових.
МФУ. Це сканер, ксерокс і принтер в одному пристрої. Купуючи таку техніку, ви заощадите вільне місце: один апарат займе менше місця, ніж три.
Шредер. Щоб важлива інформація не потрапила в руки до конкурентам, її слід знищити. Для цього використовується шредер, який розрізає папір на дрібні смужки.
Ремонт оргтехніки, а також послугу відновлення і заправки картриджа можна замовити в компанії ISS-Technology. Не забувайте, що своєчасне обслуговування і ремонт офісної техніки - це гарантія її безперебійної роботи. Віддайте обладнання в руки професіоналів відразу ж, як тільки з'являться перші ознаки поломки, і усунення неполадок обійдеться набагато дешевше.
